เนื่องด้วยงานคลังมีรายการเงินรับฝาก ที่ต้องควบคุมการใช้จ่ายเงินในแต่ละประเภทเงินรับฝาก จึงขอความอนุเคราะห์จัดทำทะเบียนคุมเงินรับฝาก งานคลังวิทยาเขตสุราษฎร์ธานี โดยใช้รูปแบบเดียวกันกับระบบทะเบียนงบประมาณ ฺBCG 1 ตำบล วิทยาเขตสุราษฎร์ธานี ในส่วนของงบประมาณ จะบันทึกโดยเจ้าหน้าที่งานคลัง ไม่มียอดงบประมาณที่จัดสรร ไม่มีการตัดโอนงบประมาณ