ในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2559 เวลา 10.00 12.00 น. ณ หอประชุม ซึ่งต้องเตรียมดำเนินการ
1.โน้ตบุค จำนวน 1 เครื่อง พร้อมให้ขอไฟล์วีดีทัศน์เก็บไว้ในเครื่องและทดลองให้เชื่อมต่อกับโปรเจคเตอร์หอประชุม
2.บุคลากรบันทึกภาพเคลื่อนไหว
3.สำรวจเครื่องเสียงภายในหอประชุมหากใช้เครื่องเสียงในห้องประชุมได้ให้จัดเก็บชุดเครื่องเสียงชุดใหญ่เก็บเข้าห้องให้เรียบร้อย หากจำเป็นต้องใช้เครื่องเสียงชุดใหญ่ ให้ขยับลำโพงออกจากจุดเดิมที่ตั้งเนื่องจากจุดเดิมบังเวที
4.ไมค์พร้อมขาตั้ง 2 ชุด
กองการบริหารและการพัฒนายุทธศาสตร์